Wir bieten Dienstleistungen rund um den PC Einsatz in kleineren und mittleren Unternehmen, mit Schwerpunkten auf der Installation und Administration von Netzwerken sowie der Schulung und Unterstützung von Anwendern. Unser Ziel ist es, Ihnen die Anschaffung und den Betrieb von PCs, Netzwerken und Software zu erleichtern.

Wir beraten Sie bei allen Fragen rund um PCs, Drucker, Telekommunikationsanlagen, Netzwerke, Software und Anwendungen. Idealer weise natürlich im Vorfeld eines anstehenden Projekts, gerne aber auch, falls Sie Erweiterungen oder Änderungen an existierenden Systemen wünschen. Wir unterstützen Sie auch, wenn Sie die Neuanschaffung von Hard- und Software planen. Für Sie erstellen wir Anforderungsdefinitionen, verhandeln mit Fachhändlern und sorgen dafür, dass Ihnen qualifizierte und kostengünstige Angebote unterbreitet werden, die Ihren Vorstellungen entsprechen.

Eine häufige Aufgabenstellung im Büroalltag ist die Vernetzung von PCs. Angefangen bei kleinen Arbeitsgruppen von zwei oder drei PCs, bis hin zu mittleren Netzwerken von 500-1.000 PCs planen wir für Sie Ihr Netzwerk. Dabei legen wir eine strukturierte Verkabelung zugrunde, die Sie auch für Telefon, Telefax, Sprechanlagen, Videoübertragung usw. verwenden können. Bei Neubauten bereiten wir gerne die entsprechenden Ausschreibungsunterlagen vor und vermitteln später zwischen Ihnen und den zuständigen Bauträgern und Lieferanten. Bei kleineren Netzwerken übernehmen wir die Installationen auf Wunsch auch gerne selbst, wobei die Verkabelung von qualifizierten Fachfirmen des Elektrohandwerks durchgeführt wird und wir dann die Abnahmemessungen, die Installation der Server und PCs sowie die Dokumentation des Gesamtsystems durchführen. Die Installation eines Netzwerks ist aber nur der erste Schritt. Während des Betriebs unterstützen wir Ihren Systemadministrator oder verwalten das Netz komplett für Sie.

Der Funktionsumfang heutiger Standardsoftware, wie z.B. Microsoft Office, nimmt ständig zu. Handbücher sind häufig nicht vorhanden und in der Programm-Hilfe findet man nur mühsam Antworten auf seine Fragen. Wir entwickeln zusammen mit Ihnen ein speziell auf Ihre Arbeitsumgebung zugeschnittenes Schulungskonzept, und das zu einem Preis, für den Sie normalerweise bestenfalls eine Schulung “von der Stange” bekommen. In diesem individuellem Schulungskonzept berücksichtigen wir besonders das Arbeitsumfeld Ihrer Mitarbeiter und schulen dann besonders intensiv die Funktionen der Software, die die meiste Arbeitserleichterung bringen. Auch die Beispiele, die wir in den Kursen verwenden, stammen aus Ihrem Arbeitsumfeld, damit die Kursteilnehmer sich sofort mit den Problemen und deren Lösungen identifizieren können.

Wir unterstützen Sie bei allen Problemen rund um Ihre PCs, Netzwerke und Anwendungen. Gerne kümmern wir uns auch um Ihre Systeme, die bislang nicht oder von anderen Firmen betreut wurden. Wir koordinieren Reparatur- und Wartungseinsätze Ihrer Lieferanten, damit die Ausfallzeiten möglichst kurz gehalten werden können. Auch bei den täglichen “kleinen Fragen” stehen wir Ihnen gerne zur Seite. Wie oft kommt es vor, dass man in einer Standardanwendung nicht weiterkommt. Rufen Sie uns an und lassen Sie sich helfen, bevor Sie stundenlang an einer Kleinigkeit hängen bleiben und Ihre eigentliche Arbeit liegen bleibt. Gerade in Firmen ohne eigenen “Helpdesk” können wir kostengünstig und effektiv Hilfe anbieten.

Arztpraxis mit 5 Arbeitsplätzen. Voll vernetztes Einfamilienhaus mit Einbindung von Telefon, Video, Fernsehen und Haustechnik. Zentrale Steuerung der Haustechnik (Rollos, Türöffner, Anrufbeantworter, Heizung usw.). Firmennetzwerk mit 500 Arbeitsplätzen

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EC-Lastschriftprogramm / Rechnungsbuch, Version 1.3.4

Sie möchten gerne Ihren Kunden eine bargeldlose Zahlung per EC-Karte ermöglichen, wollen aber den Aufwand für ein online EC-Kartenterminal vermeiden? Sie benötigen nur einen einfachen Magnetkartenleser (können wir Ihnen ggfs. besorgen), es geht notfalls aber auch mit Handeingabe der Kontodaten) und diese Software. Sie kann problemlos an verschiedene Programm angepasst werden.

Die Abrechnung läuft dann per Lastschrifteinzug über Datenaustauschdisketten, die Sie zu Ihrer Bank bringen, z.B. alle ein bis zwei Wochen. Das Programm erzeugt alle nötigen Quittungen, Begleitzettel und natürlich die Datendisketten.

Am Ende dieser Seite können Sie Demo-Version herunterladen, die Lizenz für die Installation auf bis zu 10 PCs in einem Netz kostet 92,80 Euro (inkl. MwSt.). Updates sind für die Lebenszeit des Programms kostenlos. Wenn Sie das Programm bestellen wollen, dann können Sie dafür das Kontaktformular am Ende dieser Seite verwenden. Bitte geben Sie in diesem Fall immer eine vollständige Anschrift, E-Mail und Telefonnummer an.

Technische Informationen

Die Installation des Programms ist einfach und in einer Minute erledigt. Nach der Installation sind im Programmverzeichnis die Buchungsdatenbank (MS Access Format), die Vorlage der Quittung / Einzugsermächtigung als RTF Datei (kann beispielsweise in Wordpad oder Word geändert werden).

Bei einer Mehrplatzinstallation muss das Programm zentral auf dem Server installiert werden, damit an allen Plätzen auf die gleiche Datenbank zugegriffen wird.

Das Programm merkt sich für jeden Arbeitsplatz, auf welchem Drucker die Quittungen und Disketten-Begleitpapiere gedruckt werden sollen und erleichtert damit die tägliche Arbeit.

Benutzung des Programms

Normalerweise kann das Programm einfach aus dem Windows-Startmenü gestartet werden, Sie müssen dann die Buchungsdaten (Kontoinhaber, Verwendungszweck und Betrag) manuell eingeben. Eine Integration in andere Programme ist vorbereitet, sprechen Sie uns für Details bitte an.

Beim ersten Aufruf müssen Sie zunächst mindestens ein Konto definieren. Das Programm kann gleichzeitig bis zu vier Konten verwalten, Sie können damit problemlos Zahlungen auf das reguläre Praxiskonto trennen von Zahlungen für Zusatzleistungen wie IGeL, Naturheilverfahren, usw. Das Fenster dazu sieht so aus:

Nachdem das oder die Konten definiert worden sind, können Sie Zahlungen verbuchen - entweder manuell, oder durch den Aufruf aus einem anderen Programm:

Rosa gefärbte Felder müssen noch korrekt ausgefüllt werden, bevor Sie die Zahlung verbuchen können. Die Kontodaten können Sie entweder manuell erfassen, oder über einen einfachen Magnetkartenleser, der an die Tastatur Ihres PCs angeschlossen wird und durch den Sie die EC-Karte des Kunden ziehen. (Sollten Sie einen Kartenleser benutzen, den das Programm nicht korrekt unterstützt, dann sprechen Sie uns bitte an; wir werden das Programm dann entsprechend ergänzen.)

Nachdem alle Felder ordnungsgemäß ausgefüllt worden sind, können Sie durch einen Mausklick auf eines der bis zu vier Konten die Zahlung verbuchen. Es wird eine Einzugsermächtigung ausgedruckt, die der Kunde unterschreibt und die bei Ihnen verbleibt, sowie eine Quittung für den Kunden. Sie können dabei wählen, ob zwei separate DIN A5 Blätter oder ein einzelnes DIN A4 Blatt gedruckt werden soll. Natürlich können Sie den Text der Quittungen problemlos selbst ändern.

Nachdem die Zahlung verbucht und die Quittungen gedruckt worden sind, können Sie das Programm wieder schließen. In der Anwendungssoftware sollten Sie dann die Rechnung als bezahlt verbuchen.

Die einzelnen Buchungen können Sie sich jederzeit in der Rechnungsansicht wieder anzeigen lassen:

Haben Sie mehr als ein Konto angelegt, können Sie oben im Fenster das gewünscht Konto auswählen.

Details zu einer Zahlung können Sie ansehen, indem Sie die entsprechende Zeile mit der Maus anklicken. Noch nicht übertragene Buchungen können dann auch gelöscht werden. (Der Benutzer wird dann aufgefordert, seinen Namen und den Grund für die Löschung einzugeben, was in der Buchungsdatenbank dann auch vermerkt wird, um die Löschung zu dokumentieren.)

Hier erzeugen Sie auch die DTA Datendiskette. Diese bringen Sie zusammen mit dem Begleitzettel, der vom Programm ausgedruckt wird, zur Bank, die die Beträge dann für Sie per Lastschrift einziehen und Ihrem Konto gutschreiben wird.

Download der Demoversion

Es wäre schön, wenn Sie uns Ihren Namen, Kontaktdaten und vielleicht einen kurzen Hinweis hinterlassen könnten, wie Sie auf dieses Programm aufmerksam geworden sind. Diese Angaben sind freiwillig, wir freuen uns aber, Sie kennen zu lernen.

Geben Sie Ihre Nachricht in das folgende Feld ein:

Teilen Sie uns bitte mit, wie wir ggfs. mit Ihnen Kontakt aufnehmen können:

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Telefon:
Fax:
Nehmen Sie bitte sobald wie möglich mit mir Kontakt auf.

                     

 

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